Wstp do formatowania
Formatowaniem dokumentu bdziemy nazywa nadawanie mu podanego wygldu i ukadu treci na stronach. W kolejnych czciach tego rozdziau opisz podstawowe elementy formatowania dostpne dla osoby niewidomej, a wic zwizane z wygldem czcionek, ukadem akapitw, listami numerowanymi i wypunktowanymi oraz z tabelami. Nie s to oczywicie wszystkie dostpne w edytorze Microsoft Word moliwoci formatowania dokumentu. Opisz jednak podstawy w peni dostpne dla niewidomego uytkownika, dajce pen kontrol nad jego wygldem i moliwo samodzielnej pracy. Uycie bardzo zaawansowanych funkcji formatowania bez moliwoci podgldu rezultatw ich uycia na ekranie monitora moe spowodowa pogorszenie wygldu dokumentu na wydruku i utrat jego czytelnoci. 
Pojcie akapitu zostao ju opisane w poprzednich czciach tego rozdziau. Teraz krtko o czcionce. Czcionka komputerowa jest nazywana fontem i terminw tych bd uywa zamiennie, co jest pewnym uproszczeniem. Jeden font jest wic cyfrowym nonikiem pisma - kompletem znakw pisarskich - przy uyciu ktrych mona zoy fragment tekstu. Nie bd tutaj zagbia si w rnice pomidzy znakami pisarskimi i typograficznymi, poniewa wykracza to poza tematyk tej publikacji. Zagadnienie projektowania fontw jest bardzo skomplikowane, a informacje przechowywane w fontach to znacznie wicej ni tylko krj i wygld liter, cyfr czy znakw interpunkcyjnych. W kolejnej czci tego rozdziau opisz tylko zagadnienia zwizane z ustawianiem wygldu wybranych znakw w dokumencie za pomoc skrtw klawiaturowych i okienka formatowania czcionki w programie Microsoft Word. Wracajc do formatowania dokumentu, wszystkie jego elementy podziel na kilka czci. Rozpoczniemy od formatowania czcionek, czyli wyboru fontu, ustawiania stylu i wielkoci oraz dodatkowych parametrw, takich jak kolor czy inne efekty graficzne. Kady znak w tekcie moe mie niezalene ustawienia. Moemy wic formatowa nawet kady znak oddzielnie. Aby wskaza, ktre znaki bdziemy formatowa, naley je wczeniej zaznaczy. Opisz teraz najprostszy sposb zaznaczania fragmentu tekstu, czyli ssiadujcych ze sob znakw. Aby sprawnie zaznacza tekst uywajc klawiatury, naley wczeniej opanowa nawigacj po dokumencie opisan wyej w tym rozdziale. Przedstawiem tam podstawowe skrty klawiaturowe do przemieszczania kursora po dokumencie. Kursor zawsze znajduje si w jakim miejscu i poprzez uycie stosownego skrtu przeskakuje w inne miejsce, np. o jeden znak, wyraz, akapit itp. Kiedy chcemy zaznaczy dowolny fragment tekstu, to najprociej bdzie to zrobi ustawiajc kursor na pocztku tego fragmentu i trzymajc nacinity klawisz Shift, uy skrtu przenoszcego kursor w nowe miejsce. Wtedy przestrze pomidzy miejscem, w ktrym kursor znajdowa si przed rozpoczciem zaznaczania, a tym, do ktrego przeskoczy, zostanie zaznaczona. Zaznaczanie to moe odbywa si w kierunku do pocztku dokumentu, jak i do jego koca, a punktem zaczepienia bdzie pocztkowe pooenie kursora. Teraz kilka przykadw. Gdy chcemy zaznaczy jeden akapit, ustawiamy kursor na pocztku wybranego akapitu i trzymajc klawisz Shift, naciskamy skrt Control+strzaka w d. Jeli chcemy zaznaczy kolejny, to nie puszczajc klawisza Shift, ponownie naciskamy skrt powodujcy przejcie do nastpnego akapitu. Jeden znak zaznaczymy przez nacinicie klawisza strzaki w prawo lub w lewo, trzymajc klawisz Shift. Cay wyraz zostanie zaznaczony po ustawieniu kursora na pocztku wybranego wyrazu i naciniciu skrtu Control+strzaka w prawo. Do zaznaczania caego dokumentu, bez wzgldu na to, w jakim pooeniu jest aktualnie kursor, wystarczy nacisn skrt Control+A. Podsumowujc kwesti zaznaczania, naley tak zaplanowa t operacj, aby jak najmniejsz iloci skrtw klawiaturowych precyzyjnie zaznaczy potrzebny fragment. 
Jeli bdziemy formatowa jeden akapit, czyli np. odlegoci przed i po akapicie, marginesy lub odstpy midzy wierszami, wystarczy ustawi w nim kursor i wczy stosown funkcj formatujc. Gdybymy chcieli ustawi formatowanie akapitu na wikszej iloci akapitw jednoczenie, trzeba by byo je wszystkie wczeniej zaznaczy. O zaznaczaniu tabeli oraz poszczeglnych jej wierszy czy kolumn napisz dalej w tym rozdziale, w czci dotyczcej tabel. Po zaznaczeniu fragmentu tekstu nie moemy naciska adnych klawiszy powodujcych wpisanie znaku do dokumentu, poniewa cae zaznaczenie zostanie zastpione tym wanie znakiem. Naley take pamita, e nacinicie klawisza Delete lub Backspace spowoduje skasowanie zaznaczonego fragmentu tekstu. Bardzo atwo wic w niepodany sposb zmodyfikowa zawarto dokumentu. Do przywracania poprzedniej wersji tekstu przyda si w takiej sytuacji polecenie Cofnij z menu Edycja lub skrt Control+Z. Cofanie zmian zadziaa pod warunkiem, e dokument nie zostanie zapisany np. skrtem Control+S. Aby zlikwidowa zaznaczenie bez adnych zmian w dokumencie, najbezpieczniej nacisn dowolny klawisz strzaki. Warto dobrze opanowa zaznaczanie fragmentu tekstu przy uyciu klawiatury, poniewa jest to czynno czsto powtarzana szczeglnie podczas formatowania dokumentu, a mao precyzyjne i niezbyt sprawne jej wykonywanie znacznie spowalnia prac z programem. 
Na koniec tej czci rozdziau zapowiedziana wczeniej metoda kopiowania i przenoszenia zaznaczonego fragmentu tekstu. Jeeli zaistnieje potrzeba skopiowania jakiego fragmentu tekstu, to po jego zaznaczeniu naciskamy skrt Control+C, czyli kopiowanie do schowka. Od tej chwili wskazany fragment tekstu znajduje si we wspomnianym schowku. Teraz moemy ju zlikwidowa zaznaczenie, ustawi kursor w nowym miejscu i wklei skopiowany wczeniej tekst. Ten tekst zacznie si od miejsca, w ktrym ustawilimy kursor, a jego wklejenie spowoduje odsunicie znakw poniej. Skrt do wklejania ze schowka to Control+V. Przenoszenie fragmentu tekstu rni si od kopiowania tylko tym, e zaznaczony fragment zniknie z miejsca, w ktrym by zaznaczany, i po wklejeniu zostanie wstawiony w nowe. Skrt do wycinania do schowka to Control+X. Wklejanie wywoujemy identycznie jak poprzednio, czyli skrtem Control+V. Podsumowujc, procedura kopiowania wyglda nastpujco: zaznaczamy fragment, ktry chcemy skopiowa, naciskamy skrt Control+C  kopiowanie do schowka, przenosimy kursor w miejsce, w ktrym bdzie wstawiany skopiowany fragment, i naciskamy Control+V, czyli wklejanie ze schowka. Procedura do przenoszenia rni si tylko tym, e zamiast skrtu Control+C uyjemy Control+X  wytnij do schowka, a zaznaczony fragment zniknie po wykonaniu caej operacji z miejsca, w ktrym znajdowa si na pocztku. Kopiowanie i przenoszenie mona stosowa ramach jednego dokumentu, a take pomidzy rnymi dokumentami. Dopuszczalne jest te przenoszenie i kopiowanie tekstw midzy rnymi aplikacjami, na przykad z Notatnika do programu Word i odwrotnie. 
